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  • 泰州公司建立标准化档案管理体系

       为加强泰州www.463.com有限公司三基建设,进一步提高档案管理水平,使档案建设成果更有效地服务于生产经营工作。今年上半年,公司将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,并着手实施,初见成果。

       该项工作由副总经理曹军繁牵头负责,综合办公室具体实施。将泰州公司成立之初到2016年以前的全部档案重新梳理归档,实现文书、会计以及业务类档案的综合管理,形成以档案室为中心,各部室数据管理员分工负责的档案管理网络。

       公司在硬件建设上也加大了资金投入力度,设置了独立的综合档案室和档案借阅室,定制了30平方米的档案密集柜,购买了档案专用设备等,同时安装了防盗门、防盗窗、灭火器等配套设施,使档案室真正达到八防要求。

       为了提高档案管理的工作效率,公司特别邀请了姜堰区档案馆的专家到公司亲自指导档案的收集、整理、鉴定及统计工作,力求借鉴专家的经验,确保公司档案历史真迹和数据的完整准确。在人员配备上,选派了责任心强、业务精,热爱档案事业的同志担任专职文件管理器,实现了泰州中油、泰州管输、东台中油三家公司档案统一管理,信息资源共享。

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